Livro O Monstro dos e-Mails. Gestão dos e-Mails com Sucesso

Atualmente, nas empresas, os sistemas de correio eletrónico tornaram-se a principal ferramenta de comunicação empresarial. Se, por um lado, estas ferramentas ajudam a aumentar a produtividade, por outro, o elevado número de mensagens diariamente transacionadas cria, simultaneamente, um problema de gestão.

O elevado tempo despendido no seu tratamento e na execução das tarefas provoca stress, o que acaba por afetar, inevitavelmente, a produtividade. Como exemplo, se, em média, despender 3 minutos na gestão de cada mensagem, para um número de 100 mensagens diárias, despenderíamos 300 minutos-o equivalente a 5 horas diárias.

Utilizando as técnicas descritas e as ferramentas referidas no livro, é possível reduzir, em média, a sua gestão até 1 minuto por mensagem, o que corresponderia a uma poupança de tempo de cerca de 1 hora e 40 minutos.

Imagine, então, o resultado que poderá alcançar com um maior número de mensagens! A propósito, o autor refere "... desde que comecei a utilizar as metodologias e o software mencionados neste livro, no final do dia, a minha caixa de entrada fica vazia.

Consequentemente, a minha produtividade subiu em flecha." Prefácio do Prof. Doutor António Augusto Costa (Universidade Lusófona de Humanidades e Tecnologia): "Neste mundo globalizado de elevada velocidade e concorrência intensa, saber organizar-se e saber gerir o tempo são atributos fundamentais para aumentar a produtividade, um dos elementos essenciais da competitividade.

Além disso, gerir o tempo com sabedoria permite minorar os níveis de stress […]."